Syndic, Syndique

Direction : Bureau du syndic
Supérieur immédiat administratif : Direction générale
Type de poste : Permanent – temps complet
Poste(s) sous sa supervision : 
- Syndics et syndiques adjointes
- Avocat ou avocate, Bureau du syndic
- Technicien ou technicienne juridique

Échelle salariale : Selon les échelles salariales en vigueur
Processus de nomination : Conseil d’administration
Date limite pour postuler : 14 novembre 2025 16h
Faites parvenir votre candidature à  : carrieres@oiiaq.org 

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec auxiliaires (OIIAQ) est à la recherche d’une syndique ou d’un syndic pour assurer la surveillance et la régulation de la pratique professionnelle des membres de l’ordre en conformité avec le Code des professions, le Code de déontologie et les règlements de l’Ordre. La syndique ou le syndic peut, à la suite d’une information à l’effet qu’un professionnel a commis une infraction :

• Faire une enquête et exiger qu’on lui fournisse tout renseignement et tout document relatif à cette enquête;
• Demander une suspension ou une limitation provisoire du droit d’exercer des activités professionnelles ou d’utiliser le titre réservé aux membres de l’ordre à un membre, et selon certaines conditions.

La syndique ou le syndic planifie, organise, exécute et contrôle l’ensemble des activités relatives au fonctionnement du Bureau, à la discipline et à l’utilisation illégale du titre réservé incluant l’exercice illégal.

Syndic, Syndique :

• Enquête ou fait faire une enquête, à la suite d’une information à l’effet qu’un professionnel a commis une infraction, et exige qu’on lui fournisse tout renseignement et tout document relatif à cette enquête afin de s’assurer du bien-fondé de cette demande;
• Rédige des rapports se rattachant aux enquêtes;
• Décide, au terme d’une enquête, de l’opportunité de déposer une plainte devant le conseil de discipline et agit à titre de plaignant ou plaignante, devant cette instance;
• Dépose des plaintes devant le comité de discipline, comparaît devant le comité et fait la preuve en collaboration avec l’avocat ou l’avocate du Bureau de ses allégations, en assignant des témoins si nécessaire;
• Divulgue tout renseignement jugé pertinent au comité d’inspection professionnelle lorsqu’il y a motif raisonnable de croire que la compétence d’un professionnel doit faire l’objet d’une inspection;
• Informe par écrit toute personne qui a demandé la tenue d’une enquête, de sa décision de porter plainte, ou non, devant le conseil de discipline ou de sa décision de transmettre la demande au comité d’inspection professionnelle;
• Transmet, s’il y a lieu, la demande d’enquête au comité d’inspection professionnelle et explique par écrit les motifs de sa décision;
• Avise, lorsqu’une plainte a été portée devant le conseil de discipline, la personne qui a demandé la tenue de l’enquête de la date, de l’heure et du lieu de l’audience;
• Transmet à la personne qui a demandé la tenue de l’enquête la décision du conseil de discipline rejetant la plainte ou imposant une ou plusieurs des sanctions, et l’informe qu’elle est liée par une ordonnance de non-divulgation, de non-publication ou de non-diffusion qu’indique, le cas échéant, la décision du conseil de discipline;
• Peut proposer lorsque les faits allégués au soutien de la demande de la tenue de l’enquête peuvent faire l’objet d’un règlement, la conciliation, et ce, en tout temps avant le dépôt d’une plainte contre ce professionnel au conseil de discipline;
• Procède aux enquêtes portant sur l’exercice illégal de la profession ou l’usurpation de titre, et institue toute poursuite relative à l’exercice illégal ou à l’usurpation de titre.

Direction du Bureau :

• Participe au comité de direction de l’Ordre ;
• Transmet au Conseil d’administration un rapport annuel des activités de son bureau et, sur demande du Conseil, tout autre rapport d’activités ;
• Doit, à la demande du Conseil d’administration, porter contre un professionnel toute plainte qui paraît justifiée; il peut aussi, de sa propre initiative, agir à cet égard ;
• Gère les demandes d’accès à l’information à l’égard des documents et renseignements qu’il obtient ou détient de même que de ceux qu’il communique au sein de l’Ordre ;
• Prépare le budget annuel d’opération de son service, en assure le suivi et rend compte de sa gestion ;
• Assure la supervision du personnel du Bureau, participe à l’élaboration des descriptions de tâches, à la sélection et évalue la contribution et assure le développement des compétences du personnel ;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Détenir un permis en règle de l’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec.
• Posséder au moins 10 ans d’expérience en soins infirmiers ;
• Ne pas avoir fait l’objet d’une décision du conseil d’administration rendue en vertu de l’article 55 du Code des professions (inspection professionnelle) ;
• Ne pas avoir été trouvé coupable d’une infraction par le conseil de discipline de l’OIIAQ, ou le Tribunal des professions, ou d’une décision rendue par le conseil de discipline ordonnant une radiation provisoire immédiate ou une limitation provisoire immédiate d’exercer des activités professionnelles ;
• Posséder une excellente connaissance du français et une connaissance pratique de l’anglais ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 ;
• Posséder un permis de conduire valide et être disposé à voyager au Québec ;
• Avoir à son actif au moins 3 ans d’expérience dans un rôle administratif est un atout important.

Compétences de gestion requises :

• Sens de l’autonomie et des responsabilités
• Communication et collaboration.
• Flexibilité et adaptation.
• Organisation du travail et optimisation des processus.
• Supervision, coaching et mobilisation d’équipe.
• Capacité à gérer un budget.
• Prise de décision et résolution de problèmes.

Compétences techniques requises :

• Bonne compréhension du Code des professions, des règlements de l’Ordre et de la législation relative au secteur de la santé, dont le code de déontologie des infirmières et infirmiers auxiliaires du QC ;
• Capacité d’écoute et sens de l’observation ;
• Esprit d’analyse et de conciliation (règlement) ;
• Faire preuve de jugement ;
• Vulgarisation.

L’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus 31 000 membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et il est composé d’une formidable équipe de près de 50 personnes.

L’OIIAQ assure la protection du public par la surveillance de l’exercice et le développement de la profession d’infirmière auxiliaire afin de contribuer à la qualité des soins et à la santé de la population.  

Les infirmières et infirmiers auxiliaires sont des professionnels qui œuvrent dans tous les secteurs de la santé et dans toutes les régions du Québec. Leur champ d'exercice leur permet de contribuer à l'évaluation de l'état de santé d'une personne et à la réalisation du plan de soins ainsi qu'à prodiguer des soins et des traitements infirmiers et médicaux.  

Joignez-vous à l’équipe dynamique de l’OIIAQ pour faire une différence! 

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. 

• Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine)
• Politique de télétravail flexible 
• Assurance collective dès l’embauche avec télémédecine, payée à 100 % par l’employeur
• 15 jours de maladies et obligations familiales (monnayables)
• 4 semaines de vacances après un an de service
• Allocation de transport et de télétravail
• REER collection avec contribution de l'employeur à hauteur de 13%
• Et plus!